年终报告,免不了是一张张带有数据的幻灯片汇报。的数据比上一季度提升了,哪个产品的销售额又创新高,这些数据是领导们最愿意看到的。那么,年终报告里,什么样的数据展示方式才能让领导们一目了然呢?答案当然毫无悬念是图表。但是,每种图表的选用都有技巧,大家要慎重使用了。
饼图图表——表示百分率
小学的时候,相信每位数学老师在课上都讲过猴子分饼的故事。一个饼分成多少份,每只猴子能得到多少比例的饼?如此看来,饼图图表是表示百分率的不二之选了。
折线图——表现变化
折现图是一种非常动态的数据图形。从图表中,你能看到一些趋势的东西,同时也可以从中发现变化,总结规律。如果你的工作是负责微博运营,那么每天的粉丝增长、微博转发数评论数,都可以透过折线图来表达,这样你就能从中获知粉丝数的增加是通过哪条微博转发所带来的。
一些小:如果分类标签是文本并且代表均匀分布的数值(如月、季度或财政年度),则应该使用折线图。当有多个系列时,尤其适合使用折线图 — 对于一个系列,应该考虑使用类别图。如果有几个均匀分布的数值标签(尤其是年),也应该使用折线图。如果拥有的数值标签多于十个,请改用散点图。
面积图——表现变化和明细
面积图强调数量随时间而变化的程度,也可用于引起人们对总值趋势的注意。面积图是一种不太普遍的图表,在某些特定领域用得比较多。使用面积图时需要注意一些点:面积图区域不要设置成透明的,否则别人没发看到趋势变化。最好不要超过片区域。当所要展示的数据超过片时,小编你采用其他类型的图表咯。
雷达图——表示性质、平衡
雷达图是种比较可爱的图表,有时候它外表看起来有点像蜘蛛网,但是数据表达却非常直观。这种图表,经营企业的童鞋用得会比较多,主要用来展示企业的收益性、生产性、流动性、安全性和成长性的评估。使用这类图表能一目了然的了解公司各项指标之间的平衡度性质。
散点图——表示数据的动向或趋势
散点图大家一定不会陌生了吧。上数学课的时候,那最讨人厌的线性回归,恩,就是这该死的散点图了,你有被这款图表虐过么?虽说很多人都不喜欢这款图表,但是当你要检验几个变量间是否有相关性,是正相关还是负相关时,你就会发现这款图表的好用性了。绘制个散点图,包你一眼就能瞄出变量间的规律来。
总之一句话吧,图表使用有规律,每一种图表都有一个最适合展示它的场合。
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