登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。每一项会计事项，一方面要记人有关的总账，另一方面要记入该总账所属的明细账。账簿记录中的日期，应填写记账凭证上的日期;以自制原始凭证作为记账依据的，账簿记录的日期应按有关自制凭证上的日期填列。
账簿登记完毕后，应在记账凭证上签名或盖章，并在记账凭证的“过账”栏内注明账簿页数或画对钩，表示记账完毕，避免重记、漏记。
账簿中书写的文字和数字要留有适当的空格，不要写满格，一般应占格距的二分之一，这样，一旦发生登记错误，能比较容易地进行更正，同时也方便查账工作。
为了保持账簿记录的持久性，防止涂改，登记账簿必须使用蓝黑墨水或碳素墨水书写，不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。
可以使用红色墨水记账的情况包括：(1)按照红字冲账的记账凭证冲销错误记录;(2)在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数;(3)在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额;(4)根据国家统一的可以用红字登记的其他会计记录。
记账时，发生错误或者隔页、缺号、跳行的，应在空页、空行处用红色墨水划对角线注销，或者注明“此页空白”或“此行空白”字样，并由记账人员和会计机构负责人(会计主管人员)在更正处签章。
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